Por Raphael Icaro

Antes de participar de uma licitação é muito importante analisar todo o contexto, desde a leitura do edital à execução contratual. E vencer licitação não está linkado apenas a enviar lances nos portais eletrônicos, mas a um macroprocesso que envolve a participação em uma licitação. Por isso, devemos nos atentar em três principais momentos, sendo:

1- Antes da disputa:

Devemos nos atentar aos pontos principais que nos ajudarão a vencer mais processos licitatórios, como:

• Analisar o edital e seus anexos com viés na regulamentação definida no preâmbulo, modo de disputa utilizado, elaboração da proposta, possibilidade de amostra/POC e documentos de habilitação;

• Elaborar bons pedidos de esclarecimentos (no caso de dúvidas) e impugnações (no caso de vícios ou ilegalidades)

• Buscar possíveis concorrentes e verificar a situação de licitar/contratar;

• Estudar o portal eletrônico que será a disputa;

• Traçar estratégias pontuais, conforme o modo de disputa aplicado;

• Elaborar a composição criteriosa de preços, englobando todos os custos possíveis, ganhando assim mais competitividade na disputa de lances.

2- Durante a disputa:

A fase competitiva de lances é por si só bem intensa, com uma adrenalina fora de série. Por isso, é importante estar preparado em relação aos lances e o modo de disputa utilizado pela Administração. Vamos tentar entender as melhores estratégias para cada modo de disputa:

Aberto: estratégia psicológica em relação a prorrogação de 2 minutos. Ou seja, enviar lances em momentos diversos ajudará a desequilibrar o seu concorrente nos lances;

Aberto e Fechado: não enviar lance na primeira fase aberta de 15 minutos, pois o item não fechará, e assim evita de instigar os seus concorrentes nos lances. Já na segunda fase aberta aleatória, enviar lances para ficar na margem de 10%, tendo a certeza que irá para a fase final e fechada, mais uma vez evitando que seus concorrentes diminuam o valor do item participante. E por fim, na fase final e fechada, enviar o seu lance final e caso seja possível, retirar alguns centavos para que seu lance não seja “exato”.

Fechado e Aberto: nesse modo de disputa, você tem 4 opções de cadastro de proposta, sendo: com o valor estimado (bem arriscado), com um desconto mínimo (pequenas possibilidades de ir para a fase aberta), com um desconto mais agressivo (grandes possibilidades de ir para a fase aberta) e no seu valor final (sem erro).

3- Após a disputa:

Após a fase competitiva de lances, exauridos os desempates, chega a hora de atuar com maestria.

Caso seja o vencedor, fique atento a possíveis recursos dos seus concorrentes, mas caso não seja o vencedor, terá que executar um trabalho de guerreiro com relação aos seus concorrentes, como:

• Analisar a proposta e especificação;
• Analisar toda a documentação de habilitação apresentada;
• Verificar a autenticidade dos documentos apresentados;
• Verificar a validade dos documentos apresentados;
• Consultar os sites necessários para chancelar a não inidoneidade ou impedimento de licitar (TCU, SICAF, CEIS, CNEP, Portal Transparência);
• Confirmar o objeto social com relação ao objeto licitado;
• Confirmar se as documentações técnica e financeira atendem a exigência do edital e seus anexos.

Após toda a análise, registrar intenção de recurso contra o aceite do julgamento de proposta e/ou de habilitação dos seus concorrentes.

A elaboração do recurso administrativo deve ser fundamentada tecnicamente, juridicamente e o mais importante, ter objetividade, para que que seja analisado e acatado.

Boa sorte e nos vemos no ConLicitantes 2024.